Kako je navedeno na sajtu fakulteta, u ovom trenutku od ključnih dokumenata projektne dokumentacije nedostaju sve sveske arhitekture i konstrukcije koje se odnose na staničnu zgradu Novi Sad i to za idejno rešenje, projekat za građevinsku dozvolu, projekat za izvođenje i projekat izvedenog objekta ili Prilog 7 – izjava investitora, izvođača i stručnog nadzora da su radovi izvedeni u svemu prema Projektu za izvođenje.
Od ugovorne dokumentacije nedostaju svi ugovori i aneksi ugovora sa podizvođačima.
U delu gradilišne dokumentacije nedostaju zapisnici o uvođenju u posao, građevinski dnevnici svih struka, građevinska knjiga i privremene i konačna situacija (ako postoji), knjiga inspekcije, atestno-tehnička dokumentacija, geodetski snimak fasadne podkonstrukcije, izjava o završetku temelja i izjava o završetku objekta u konstruktivnom smislu.
Dodaje se da od dokumentacije u nadležnosti investitora nedostaje dokumentacija izuzeta od Infrastrukture Železnica (saglasnosti na izbor svih anagažovanih podizvođača, uključujući i Tehničku kontrolu i Komisije za tehnički pregled).
Od dokumentacije u nadležnosti Republičke građevinske inspekcije nedostaje potvrda nadležnog organa o prijemu Izjave o završetku temelja (za novu galeriju u Vestibilu B) i potvrda nadležnog organa o prijemu Izjave o završetku objekta u konstruktivnom smislu, objavio je Građevinski fakultet.
